Eventových agentur jsou v Praze desítky. Na webu vypadají všechny podobně, rozdíl poznáte až při spolupráci. Těchto deset otázek vám pomůže poznat ho dřív.
- Jaké akce děláte nejčastěji? Agentura na velké festivaly nemusí být ta pravá na večírek pro třicet lidí.
- Kdo bude náš kontakt? Ptejte se, jestli s vámi bude od začátku do konce mluvit stejný člověk.
- Jak vypadá návrh? Dobrý návrh obsahuje program, harmonogram a rozpočet po položkách. Ne jen jednu celkovou částku.
- Platí se za návrh? Někde ano, jinde je zdarma. Je dobré to vědět předem.
- Jak je stanovena vaše odměna? Pevná částka, procento z rozpočtu, nebo přirážky k dodavatelům? Každý model má jiné důsledky.
- Co se stane, když se změní počet hostů? Zeptejte se na storno podmínky dodavatelů i agentury.
- Kdo bude na místě v den akce? A do kdy tam zůstane.
- Máte pojištění odpovědnosti? U akcí s větším počtem lidí je to důležité.
- Můžeme některé věci zajistit sami? Pružná agentura převezme i jen část akce.
- Co dostaneme po akci? Vyúčtování, fotky, zpětnou vazbu od hostů?
Na co si dát pozor
- Rozpočet bez rozpisu položek – nevíte, za co platíte.
- Tlak na rychlý podpis bez prohlídky prostoru.
- Nejasné, kdo je odpovědný za dodavatele.
- Žádné písemné shrnutí dohody.
Jak to děláme my
Konzultace a návrh jsou u nás zdarma, rozpočet vždy rozepisujeme po položkách a odměnu za organizaci dohodneme předem. Celý postup najdete na stránce Jak pracujeme.
Zeptejte se nás na cokoli
Rádi odpovíme na všech deset otázek ještě před tím, než se pro nás rozhodnete.
