Jak pracujeme a jak počítáme cenu
Konzultace a návrh zdarma, rozpočet rozepsaný po položkách a pevná odměna za organizaci. Žádná překvapení na faktuře.
Jak spolupráce probíhá
- Konzultace. Popíšete nám, co plánujete, kdy a s jakým rozpočtem. Pokud něco nevíte, nevadí – doptáme se. Zdarma.
- Návrh a rozpočet. Do 3 pracovních dnů pošleme návrh s programem, časovým plánem a rozpočtem rozepsaným po položkách. Také zdarma.
- Příprava. Po schválení zajistíme dodavatele, harmonogram a všechny drobnosti. O stavu víte vždycky, máte jeden kontakt.
- Realizace a vyúčtování. Jsme na místě od začátku do konce. Po akci dostanete vyúčtování, fotky a krátké shrnutí výsledků.
Jak vzniká cena
Nezačínáme ceníkem, ale vaším rozpočtem. Řeknete nám, kolik chcete do akce nebo projektu investovat, a my navrhneme to nejlepší, co se za tu částku dá udělat. Pokud rozpočet zatím nemáte, připravíme varianty.
Ceny prostorů, cateringu i techniky se mění podle termínu a sezóny, proto je vždy ověřujeme pro konkrétní akci. V návrhu uvidíte každou položku zvlášť.
Z čeho se rozpočet skládá
- Prostor – pronájem, případně minimální útrata
- Jídlo a pití – catering, nápoje, obsluha
- Program – hudba, moderátor, aktivity, lektoři
- Technika a produkce – zvuk, světla, projekce, výroba
- Doprava a ubytování – pokud jsou potřeba
- Naše odměna – za přípravu a koordinaci, dohodnutá předem
Na co se můžete spolehnout
- Konzultace a návrh zdarma. První schůzka i návrh akce nebo projektu vás nic nestojí a k ničemu nezavazují.
- Rozpočet po položkách. Než cokoli podepíšete, uvidíte přesně, kolik stojí prostor, catering, program i naše práce.
- Pevná odměna za organizaci. Odměnu dohodneme předem. Změnit ji může jen změna zadání nebo okolnosti mimo naši kontrolu, a vždy jen s vaším souhlasem.
- Jeden kontakt od začátku do konce. Od prvního e-mailu po vyúčtování s vámi mluví stejný člověk.
- Pojištění odpovědnosti. Naše práce na akcích je kryta pojištěním odpovědnosti za škodu.
- Praha i celé Česko. Pracujeme v Praze, Brně i v regionech, česky i anglicky.
Ukázky, jak přemýšlíme
Modelová zadání a to, jak bychom k nim přistoupili. Nejde o realizované zakázky, ale o ukázku našeho způsobu práce.
Ukázkový koncept
Vánoční večírek pro 40 lidí: „Zimní trh pod střechou“
Firma s 40 zaměstnanci, kteří se znají spíš z videohovorů. Cíl: aby spolu lidé opravdu mluvili.
- Industriální prostor s několika stánky místo jednoho velkého stolu – lidé přirozeně chodí a mísí se.
- Stánky s ochutnávkami od malých výrobců, svařák a nealko varianty.
- Krátké slovo vedení, pak hudba a hra „najdi kolegu“ podle otázek na kartičkách.
- Konec ve 23:00, objednané taxíky a malý dárek domů.
Ukázkový koncept
Uvedení nového produktu: „Týden ochutnávek“
Značka kuchyňských potřeb uvádí novou řadu. Cíl: aby si lidé produkt vyzkoušeli a koupili.
- Večerní launch pro média, partnery a vybrané tvůrce obsahu se živým vařením.
- Týden ukázek v prodejnách s obsluhou, která produkt opravdu umí předvést.
- Spolupráce se třemi kuchaři a tvůrci, kteří značku používají i mimo kampaň.
- Měření: prodeje v prodejnách, kódy tvůrců, kontakty z akcí.
Ukázkový koncept
Den zaměstnanců pro úřad: „Den, kdy se nepracuje“
Instituce se 120 zaměstnanci, různé věkové skupiny, pevný rozpočet a pravidla zadávání.
- Venkovní areál v dosahu MHD, program od dopoledne do podvečera.
- Aktivity pro sportovce i nesportovce, dětský koutek pro rodiny.
- Guláš a gril, nealko bar, krytý prostor pro případ deště.
- Nabídka a rozpočet ve struktuře pro zakázku malého rozsahu, fotodokumentace pro výroční zprávu.
Otázky k ceně a spolupráci
Proč nemáte na webu ceník?
Ceny prostorů, cateringu i dodavatelů se mění podle termínu, sezóny a situace na trhu. Nechceme vám slibovat částku, kterou bychom pak museli měnit. Raději připravíme přesný návrh pro vaši akci, a to zdarma.
Kdy se může změnit dohodnutá odměna?
Jen když se změní zadání (například počet hostů nebo rozsah akce), nebo když nastanou okolnosti mimo naši kontrolu. Vždy vám změnu předem vysvětlíme a bez vašeho souhlasu ji nezapočítáme. Podrobnosti jsou ve smlouvě.
Platí se záloha?
Ano, po schválení návrhu obvykle hradíte zálohu na rezervaci prostoru a dodavatelů. Přesné podmínky uvedeme v nabídce.
Dostaneme fakturu?
Ano, vystavujeme fakturu firmám, institucím i soukromým osobám.
Máte nápad, akci nebo projekt? Napište nám.
Stačí pár vět o tom, co plánujete. První konzultace a návrh jsou zdarma a ozveme se do 48 hodin.